Přehled stavů v OBD

Autor může záznam uložit do stavů

• Rozpracovaný - záznamy, kterým chybí povinné údaje nebo ještě nebyly publikovány (online first se zakliknutím "ještě nevyšlo", v seznamu označeno písmenem N), autor je může stále editovat,
• Uložený - záznamy mají vyplněné všechny povinné údaje, autor je může ještě editovat,
• Ke kontrole - záznamy mají vyplněné všechny povinné údaje a jsou připraveny ke kontrole, autor je již nemůže editovat. 

Primárně kontrolovat stavy

• Ke kontrole - tento stav zůstává v OBD 14 dní pro kontrolu katederních správců, pokud v této době neprojde jejich kontrolou, převezme jej fakultní správce a zkontroluje,
• Uložený – autoři tento stav často považují z jejich strany za finální,
• Rozpracovaný – tyto stavy je dobré také občas projít a zkontrolovat, zda je možné je finalizovat, provádí fakultní spráce.

Katederní správci ukládají do stavů

• Kontrolovaný – záznamy, které stále procházejí kontrolou,
• Schváleno pracovištěm – záznamy, které prošly kontrolou katederního spráce, jsou za něj v pořádku a čekají na kontrolu fakultním správcem, záznam může editovat pouze fakultní správce.

Fakultní správce ukládá do stavů

• Přijatý – záznam je v pořádku a je finalizovaný, může editovat pouze fakultní správce, záznam se zobrazuje ve veřejném modulu,
• Kontrolovaný – záznamy, které stále procházejí kontrolou,
• Schváleno fakultou – záznam je v pořádku, ale čeká se buď na odsouhlasení autorem či katederním správcem, nebo na evidenci ve WoS nebo Scopus, záznam se zobrazuje ve veřejném modulu.