I. Základní ustanovení

1. Centrum vědeckých informací Fakulty sociálních věd Univerzity Karlovy (dále jen CVI) je v souladu se Statutem Fakulty sociálních věd Univerzity Karlovy, ze dne 25. 5. 2017, a podle Opatření děkana č. 8/2022, s účinností od 7. 4. 2022, jedním z center fakulty.

2. CVI zajišťuje knihovnické a informační služby fakulty v souladu s Knihovním řádem Univerzity Karlovy a Provozním řádem CVI.

3. CVI podporuje všechny základní i další součásti pedagogické, vědecké, odborné a výzkumné činnosti poskytováním knihovnických a informačních služeb souvisejících s obory, které se na fakultě vyučují.

4. CVI spravuje veškeré knižní a časopisecké fondy fakulty.

5. V rámci své činnosti úzce spolupracuje s Ústřední knihovnou UK a IT oddělením FSV UK.

6. V souladu s Opatřením rektora č. 40/2015, čl. 1 odst. 3 b) se CVI vymezuje jakožto relevant entity (RE). Relevantní entita je definována jako samostatně vymezená organizační jednotka, které je umožněno účinně disponovat majetkem a dalšími zdroji účelově využívanými pro realizaci činnosti nezávislého základního výzkumu nebo experimentálního vývoje, nebo veřejného šíření výsledků těchto činností formou výuky, publikací, transferu znalostí, tj. činností definovaných bodem 20 Rámce.

II. Organizace CVI

1. CVI se skládá z ústřední knihovny v Jinonicích, její pobočky v Opletalově ulici, depozitáře v Krystalu a depozitáře v Lešeticích.

2. Ústřední knihovna zajišťuje:

    a. výběr objednávaných časopisů, knih a informačních zdrojů,

    b. rozhodování o nákupu časopisů, knih a informačních zdrojů,

    c. evidenci všech dokumentů,

    d. výpůjční službu (vč. meziknihovní výpůjční služby),

    e. reprografické služby,

    f. vyřazování dokumentů,

    g. údržbu a správu fondu,

    h. rešeršní a konzultační služby,

    i. koordinuje práci pobočky (oborové knihovny),

    j. spravuje depozitáře v Krystalu a v Lešeticích,

k. koordinuje rezervace individuálních a týmových studoven v Jinonicích.

3. Pobočka Opletalova zajišťuje výpůjční služby ve stanoveném rozsahu, provoz studovny a zajištění kopírovacích služeb.

4. Správu pobočky zajišťuje knihovník/či podřízený/ní vedoucí/mu CVI.

III. Razítko

1. Razítko s textem – Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd, Centrum vědeckých informací, Sign.:, Inv. č.: - slouží k inventarizaci dokumentů, knih a časopisů, popř. alternativních medií.

2. Razítko s textem – Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd, Centrum vědeckých informací, 110 01 Praha 1, Smetanovo nábřeží 6 - slouží k potvrzování převzetí dokumentů, k potvrzení výstupních listů studentů i zaměstnanců a na pokladní doklady vydávané CVI.

3. Razítko s textem – Univerzita Karlova, Fakulta sociálních věd, Centrum vědeckých informací, 110 00 Praha 1, Opletalova 26  - slouží k potvrzování převzetí dokumentů, k potvrzení výstupních listů studentů i zaměstnanců a na pokladní doklady vydávané CVI.

IV. Součásti CVI

1. Ústřední knihovna Jinonice

    a. slouží jako správní, administrativní, akviziční a zpracovatelské zázemí pro celé CVI;

    b. slouží jako výpůjční a studijní centrum pro interní i externí uživatele;

    c. půjčuje výpůjčky v několika režimech, s ohledem na typ dokumentu a finanční a prostorové možnosti, podrobněji viz Provozní řád CVI FSV UK;

    d.  umožňuje vytváření kopií potřebných informačních materiálů pomocí kopírovacích strojů  umístěných v prostorách knihovny.

    e. spravuje knihovnu Evropského dokumentačního střediska EDIS

2. Pobočka (oborová knihovna) Opletalova

    a. slouží hlavně jako oborová knihovna pro Institut ekonomických studií;

    b. zajišťuje uživatelům pouze vybrané služby (viz Provozní řád CVI FSV UK).

3. Depozitář Krystal

4. Depozitář Lešetice

V. Akvizice informačních fondů

Informační fond CVI se doplňuje:

vlastním výběrem knihovníka,

na základě doporučení vědeckých a akademických pracovníků či studentů,

na přímou žádost vědeckých a akademických pracovníků (pro knihy sloužící jako pracovní pomůcka).

1. Způsob nabytí:

    a. nákupem

• z prodejen
• z institucí
• z antikvariátů,

    b. dary

•  institucí
•  nadací
•  jednotlivců
•  z pozůstalosti odkázané knihovně,

    c. převodem z majetku jiných institucí,

    d. převodem z některých pracovišť fakulty.

2. Druhy informačních pramenů:

    a. knihy, brožury;

    b. noviny a časopisy;

    c. výzkumné práce;

    d. závěrečné práce obhájené do roku 2017;

    e. archivní materiály;

    f. CD-ROMy a DVD;

    g. elektronické zdroje (e-knihy, databáze, digitální knihovny).

VI. Budování informačních fondů - akviziční profil

CVI shromažďuje vybrané noviny, odborné společensko-vědní a všeobecné časopisy domácí a částečně i zahraniční produkce v tištěné i elektronické podobě:

• odbornou literaturu z oboru: mediálních studií, žurnalistiky a marketingu a PR, politologie, mezinárodních vztahů, sociologie, ekonomie, teritoriálních studií a historie;
• odbornou literaturu mající vztah ke sledovaným oborům;
• literaturu příručkovou a doplňkovou;
• literaturu referenční;
• literaturu bibliografickou;
• různé materiály archivní povahy, vybrané mapy a atlasy;

VII. Úbytky fondu

K úbytkům fondu dochází:

1. ztrátami (viz Provozní řád CVI FSV UK);

2. vyřazováním zastaralé literatury;

3. opotřebováním, poškozením nebo zničením, které je způsobeno dlouhodobým užíváním, neodpovídajícím skladovacími podmínkami, živelnými pohromami (povodeň, požár apod.) či technickou závadou. 

VIII.  Ochrana knihovního fondu:

1. Každý pracovník i uživatel CVI je povinen chránit fondy i zařízení knihovny a nesmí je poškozovat.

2. Uživatelé CVI jsou povinni řídit se Provozním řádem CVI FSV UK a zachovávat směrnice/opatření děkana a pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a ochrany majetku CVI.

3. Pracovníci jsou povinni dodržovat bezpečnostní a požární předpisy v souladu s příslušnými směrnicemi/opatřeními děkana.

IX.  Výpůjční služby

Podmínky výpůjčních služeb, řád studoven a ceník poplatků a služeb, stejně jako práva a povinnosti uživatelů a knihovny jsou zakotveny v Provozním řádu CVI FSV UK.

X.  Bibliograficko-informační služby

Jedna ze stěžejních činností CVI. Podílejí se na ní všichni odborní pracovníci CVI. Hlavní součástí této činnosti jsou:

1. budování příručních fondů (bibliografie, slovníky, encyklopedie, příručky);

2. předávání tematických informací;

3. informativní exkurze do knihovny na počátku školního roku spojené s přednáškami;

4. rešeršní služba z fondu CVI FSV UK (viz „Ceník poplatků a služeb CVI FSV UK");

5. organizace a pořádání kurzů informační gramotnosti podle požadavků jednotlivých institutů,

6. kopírovací a reprografické služby.

7. skenovací služby a správa digitální knihovny

XI.  Vedoucí CVI

1. Vedoucí CVI je podřízen děkanovi fakulty. Činnost CVI metodicky řídí proděkan pro rozvoj v rozsahu stanoveném v Opatření děkana k vymezení pravomocí proděkanů.

2. Vedoucí/ho CVI jmenuje do funkce děkan fakulty na základě výsledku konkurzu na dobu čtyř let. Vedoucí určí z řad členů centra pracovníka, který jej po dobu jeho nepřítomnosti zastupuje. Vedoucí může pověřit pracovníka pro určitou činnost dlouhodobě.

3. Vedoucí CVI má právo účastnit se pravidelných porad vedoucích oddělení děkanátu.

4. Vedoucí CVI:

    a. předkládá děkanovi návrh organizačního řadu centra;

    b. koordinuje činnost centra, v souvislosti s tím může pracovníkům centra zadávat úkoly a kontrolovat jejich plnění;

    c. odpovídá tajemníkovi a děkanovi FSV za hospodaření se svěřenými finančními prostředky a za jejich hospodárné využití;

    d. svolává pravidelné porady centra;

    e. plní další úkoly stanovené opatřením děkana nebo vnitřním předpisem fakulty.

XII. Závěrečné ustanovení

1. Výjimky z organizačního řádu CVI povoluje vedoucí CVI.

2. Připomínky, stížnosti a návrhy k práci je možné podávat ústně nebo písemně vedoucí/mu CVI.

3. Tento řád nabývá účinnosti od 15. října 2024.